معلومات لأعضاء هيئة التدريس

نظام المراجعة، هو نظام مجلة مفتوحة (OJS) تم تخصيصه لتسهيل تقييم أطروحات ورسائل المرشحين للماجستير والدكتوراه.

إذا كنت رئيس لجنة مجال، مدير برنامج، أو عضو لجنة امتحان المناقشة سوف تستخدم هذا النظام لممارسة دورك في عملية تقييم الطالب.  سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إليك لتزويدك بروابط للوصول إلى النظام الذي يمكنك من الوصول إلى مستندات الطالب وتلقي / إرسال النماذج المطلوبة.

* نطلب استخدام رسائل البريد الإلكتروني من العناوين الرسمية فقط من جامعة الكويت للوصول إلى النظام.

أدناه سوف تجد معلومات لكل من:

1. أعضاء لجنة امتحان المناقشة
2. مدراء البرامج
3. رؤساء لجان المجال.

تبدأ عملية التقييم بمجرد أن يقدم الطالب أطروحته / رسالته من خلال نظام التحكيم.

معلومات هامة

يجب التوقيع على جميع النماذج (AC4 ، AC4R ، AC6 ، AC7) من قبل جميع الأطراف المعنية بتوقيع ملون بخط اليد، ومن الممكن اعتماد التواقيع الالكترونية إلا أنه  لن يتم اعتماد التوقيعات الرقمية، ويجب مسح النموذج المقدم بالألوان.

للحصول على معلومات حول كيفية التوقيع على وثيقة إلكترونيا يرجى الرجوع إلى الروابط التالية:

1. كيفية التوقيع على وثيقة في Adobe Acrobat
2. كيفية توقيع مستند على جهاز كمبيوتر
3. كيفية التوقيع على وثيقة باستخدام اي فون

معلومات لأعضاء لجنة الامتحان

يجب على كل عضو في هذه اللجنة تقييم أطروحة / رسالة الطالب من خلال ملء نموذج  AC5TM  وسيتم توفير هذا النموذج لك من خلال النظام.

إجراءات التقييم: سيتم الاتصال بأعضاء لجنة الامتحان عن طريق البريد الإلكتروني، وسيوفر البريد الإلكتروني لكل عضو رابط للوصول إلى الملفات المقدمة من الطالب ونماذج التقييم.  وفيما يلي الخطوات الواجب إتباعها:

1. انقر على الرابط الوارد في البريد الإلكتروني.
2. في أسفل الصفحة التي تظهر. انقر على زر "قبول المراجعة، ومتابعة للخطوة #2".
3. هذا سوف يأخذك إلى علامة التبويب "الإرشادات". اقرأ المعلومات تحت "إرشادات المراجع" وانقر على زر "متابعة الخطوة #3".  هذا سوف يأخذك إلى علامة التبويب "تحميل ومراجعة".
4. في علامة التبويب "التنزيل والمراجعة"، يمكنك تنزيل المخطوطة المقدمة من الطالب. يمكنك أيضًا الوصول إلى الملفات الأخرى التي شاركها الطالب مثل AC4.  يمكنك ترك هذه الصفحة والعودة إليها باستخدام الرابط الوارد في البريد الإلكتروني أو عن طريق تدوين اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك عن طريق النقر على رمز المستخدم في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
5. عندما تكون مستعدًا لتقييم الأطروحة / الرسالة، ارجع إلى النظام وقم بتعبئة نموذج التقييم. إذا كان لديك تعليقات مكتوبة للطالب في ملف منفصل، يمكنك استخدام خيار "تحميل الملف" لمشاركة الملف مع الطالب.
6. في أسفل الصفحة، يطلب النظام تحديد "توصية". حدد خيارًا من القائمة المنسدلة.  ضع في اعتبارك أن ميزات النظام مصممة لتقديم الأبحاث.  ومن ثم، فإن المصطلحات (أي "الاستعراض" و "قبول التقديم") تعكس الوظيفة الأصلية للنظام.
7. إذا كنت قد أكملت تقييمك وحمّلت ملفاتك (إن وجدت)، فانقر على "إرسال المراجعة". وقم بتأكيد إرسالك وتسجيل الخروج.

 

ماذا سيحدث بعد ذلك:

1. بمجرد أن يقدم المحكم الخارجي وجميع أعضاء لجنة امتحانات المناقشة تقييماتهم، ستقدم الكلية لك تقريرًا موحدًا عن التقييمات عبر رابط. ولن يتم الكشف عن هوية كل مقيِّم.
2. سيطلب من الطالب تقديم مسودة منقحة لأطروحته / رسالته في غضون 30 يومًا، وستكون هذه النسخة هي المعتمدة في امتحان المناقشة.
3. سيطلب من مدير البرنامج تعيين موعد لامتحان المناقشة من خلال تقديم نموذج AC6 عبر النظام.
4. بعد موافقة الكلية على AC6، سيتلقى كل عضو من أعضاء لجنة الامتحان إشعارًا بالبريد الإلكتروني، وسيحصل على رابط للوصول إلى الأطروحة / الرسالة المنقحة للطالب والنموذج AC6 من نظام التحكيم.

 

معلومات لمديري البرامج

سيطلب من مديري البرامج تقديم نماذج AC4R و AC6 و AC7 من خلال النظام.  يجب أن تكون جميع النماذج موقعة من قبل جميع الأطراف المعنية بتوقيع ملون مكتوب بخط اليد ومن الممكن اعتماد التواقيع الالكترونية إلا أنه  لن يتم اعتماد التوقيعات الرقمية  يجب مسح النموذج المرسل بالألوان.

للحصول على معلومات حول كيفية التوقيع على وثيقة إلكترونيا يرجى الرجوع إلى الروابط التالية:

1. كيفية التوقيع على وثيقة في Adobe Acrobat
2. كيفية توقيع مستند على جهاز كمبيوتر
3. كيفية التوقيع على وثيقة باستخدام اي فون

متى وكيف تقدم AC4TR/AC4DR

1. سيتم الاتصال بمدير البرنامج عن طريق البريد الإلكتروني للنظام، وطلب إرسال AC4TR أو AC4DR. باستخدام الرابط الوارد في البريد الإلكتروني، سيرى مدير البرنامج صفحة طلب المراجعة.  لإرسال النماذج، انقر أولاً على الزر "قبول المراجعة، تابع الخطوة #2".
2. هذا سوف يأخذك إلى علامة التبويب "الإرشادات". اقرأ المعلومات تحت "إرشادات المراجع" وانقر على زر "متابعة الخطوة #3".  هذا سوف يأخذك إلى علامة التبويب "تحميل ومراجعة".
3. في علامة التبويب "التحميل والمراجعة"، يمكنك تنزيل المستندات المرسلة للطالب. يمكنك ترك هذه الصفحة والعودة إليها باستخدام الرابط الوارد في البريد الإلكتروني أو عن طريق تدوين اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك عن طريق النقر على رمز المستخدم في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
4. عندما تكون مستعدًا، ارجع إلى هذه الصفحة وانقر مربع تأكيد AC4.
5. استخدم خيار "تحميل الملف" لإرسال AC4TR أو AC4DR.
6. في أسفل الصفحة، يطلب النظام تحديد "توصية". لسوء الحظ، لا يمكن تجنب هذه الخطوة، ولكن ليس لها أي تأثير على إجراء تقييم الطالب.  حدد خيارًا من القائمة المنسدلة. ( تم تصميم ميزات النظام لتقديم الأبحاث.)  هذه الخطوة هي ميزة مدمجة سنقوم بإزالتها في المستقبل القريب.
7. انقر على "إرسال المراجعة". تأكيد إرسالك وتسجيل الخروج.

 

ماذا سيحدث بعد ذلك:

سيتم إرسال أطروحة/رسالة الطالب إلى أعضاء لجنة امتحان المناقشة والمحكم الخارجي للتقييم.  يتلقى الطالب تقرير التقييم وسيحصل على 30 يومًا لتقديم نسخة منقحة.  بمجرد تقديمها، سيتلقى مدير البرنامج إشعارًا من النظام يطلب فيها تقديم AC6.   يجب على مدير البرنامج التشاور مع لجنة امتحان المناقشة والطالب لتحديد موعد لامتحان المناقشة وتعبئة النموذج والحصول على التوقيعات المطلوبة.

 استخدم الرابط الموجود في البريد الإلكتروني للوصول إلى النظام وإرسال AC6 باتباع نفس الخطوات مثل إرسال AC4R.  سيتم توزيع نموذج AC6 على لجنة امتحان الطالب من خلال وظيفة حلقة النقاش في النظام بعد أن تتم الموافقة عليه من قبل العميد المساعد للشؤون الأكاديمية.

بعد أن يتم قبول موعد امتحان المناقشة، سيتلقى مدير البرنامج إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يطلب فيه AC7.  لتقديم هذا النموذج، (عقب اجراء امتحان المناقشة) يرجى تكرار نفس الإجراء المستخدم لتقديم AC6 بعد الحصول على التوقيعات اللازمة.  سيكون أمام الطالب 21 يوماً لإجراء التغييرات المطلوبة التي يطلب بعدها من الطالب تقديم النسخة النهائية للأطروحة / الرسالة التي تتضمن التوقيعات المطلوبة في صفحة التوقيعات.

 

معلومات لرؤساء لجان المجال

سيتلقى رؤساء اللجان إشعارات عبر البريد الإلكتروني تبلغهم بتقدم إجراءات تقييم الطالب.  وستوفر هذه الإخطارات لرئيس اللجنة رابطاً للوصول إلى النظام والاطلاع على أطروحة / رسالة الطالب وتقارير التقييم والنماذج الخاصة بالطالب عندما تصبح متاحة.  ما عليك سوى النقر على الرابط لرؤية الملفات.  ولا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر من رئيس لجنة المجال.

 

.